CIRCULAR N°36 - PREMATRÍCULA Y MATRÍCULAS AÑO ACADÉMICO 2026

Estimadas/os apoderadas/os:

Informamos el proceso de matrículas año 2026 y solicitamos a ustedes realizar este trámite en la fecha y horarios señalados.

PREMATRÍCULA
La prematrícula es requisito para matricular a los alumnos antiguos y debe ser realizada por todos los apoderados oficiales por cada uno de los estudiantes regulares del colegio. Para realizarla se debe ingresar a Notasnet con el RUT y contraseña del apoderado oficial. Quienes no actualizaron sus datos de contacto en el periodo correspondiente, tendrán una última oportunidad los días 4 y 5 de diciembre enviando los datos a actualizar a nuestro encargado de Informática, Juan Carlos Toledo

(informatica@colegiosanvicente.cl), indicando el nombre y curso del estudiante y los datos del apoderado.

Importante: la prematrícula no implica la promoción del alumno al curso siguiente o la matrícula para el año 2026. La condición de promoción podría cambiar según las notas finales del estudiante. Ante cualquier duda o dificultad, comunicarse por correo electrónico a informatica@colegiosanvicente.cl.

El apoderado oficial que realizó la prematrícula debe ser el mismo que matriculará en forma presencial. Si no puede asistir, quien lo reemplaza debe traer un poder notarial simple.

En el caso de que no matricule según lo indicado y en las fechas estipuladas, el colegio entenderá que el apoderado deja la vacante, la cual podrá ser ocupada por alumnos nuevos al término de las matrículas para los alumnos antiguos.

REGULARIZACIÓN DE PAGOS
Quienes tienen sus pagos al día y ya realizaron prematrícula deben pasar directamente a matricular, el personal que matricula cuenta con el registro de pagos.

Quienes no estén al día deben regularizar a más tardar un día hábil antes del proceso de matrículas, es decir, viernes 19 de diciembre.

Notasnet es la modalidad más cómoda, rápida y eficiente. Si necesitan hacerlo presencialmente, el horario de Recaudaciones es de 08.30 a 12.30 y de 15.30 a 17.30 h (efectivo o tarjeta de débito).

Si requieren hacer una transferencia deben indicar claramente el nombre del alumno en el asunto para que el personal identifique a quién corresponde el pago. Si el pago se realiza en días en que el colegio se encuentra cerrado, este será registrado a partir del día de apertura.

Los antecedentes para transferencia son:
Razón social: Fundación Educacional San Vicente
RUT: 65.031.550-2
Banco: Scotiabank
Cuenta corriente 01-60231-83
Correo electrónico: recaudaciones@colegiosanvicente.cl

ALUMNOS PRIORITARIOS
Antes de las matrículas, los apoderados de estudiantes prioritarios 2025 deben corroborar que mantuvieron esa condición durante todo el año, de lo contrario deberán cancelar el equivalente a todo el periodo 2025. Esta es una disposición del Mineduc en la que el colegio no tiene injerencia.

ALUMNOS NUEVOS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES (NEE)
Según oficio del Mineduc de diciembre de 2022, con la finalidad de organizar los ajustes necesarios del Programa de Integración Escolar 2026, los padres y/o apoderados de todos los alumnos nuevos que presenten NEE deberán traer al momento de la matrícula:

• Diagnóstico clínico de profesional competente (neurólogo, siquiatra, pediatra; fonoaudiólogo o sicólogo).
• Carnet del niño sano del Cesfam o informe de salud emitido por un pediatra.
• Informe de escuela especial de lenguaje o de discapacidad a la que haya asistido el alumno; o informe del Programa de Integración Escolar del colegio anterior.

MATRÍCULAS
El contrato de prestación de servicios educacionales y pagaré debe ser firmado por el apoderado oficial, quien debe presentar una fotocopia de la Cédula de Identidad por ambos lados. A los apoderados de alumnos nuevos se recomienda presentar el comprobante del SAE (Sistema de Admisión Escolar).

	Calendario proceso año 2026
Fecha	Instancia	Horario de atención
1 al 9 de diciembre	Prematriculas alumnos antiguos	A través de Notasnet
9 al 23 de diciembre	Matrículas alumnos nuevos	Tarde: 15.00 a 17.30 h
10 y 11 de diciembre	Regularización exclusiva para repitentes asignados por el SAE	Tarde: 15.00 a 17.30 h
22 de diciembre	Matrícula alumnos antiguos por apellidos	08.30 a 12.30 h Apellidos desde la A a la M
		15.00 a 17.30 h Apellidos desde la N a la Z
23 de diciembre	Matrícula alumnos repitentes del colegio	08.30 a 12.30 h
29 de diciembre	Inicio período de regularización general para el año electivo 2026	Mañana: 8.30 a 12.30 h Tarde: 15.00 a 17.30 h
29 de diciembre	Reunión de inducción apoderados primeros básicos 2026 en el auditorio	18.00 h

Durante las matrículas:

• No se mostrarán certificados de notas. Apoderados pueden revisar notas previamente en Notasnet.
• El CGPA estará cobrando su cuota anual de $10.000 por familia, la que va en directo beneficio de las familias y actividades recreativas del año 2026.

Atentamente,

Marcelo Campos Manríquez
Rector