CIRCULAR N°38 - PREMATRÍCULA Y MATRÍCULAS AÑO ACADÉMICO 2025
Informamos el proceso de matrículas año 2025 y solicitamos a ustedes realizar este trámite en la fecha y horarios señalados.
PREMATRÍCULA
La prematricula es requisito para matricular a los alumnos antiguos y debe ser realizada por todos los apoderados oficiales por cada uno de los estudiantes regulares del colegio. Para realizarla se debe ingresar a Notasnet con el RUT y contraseña del apoderado oficial y actualizar sus datos de contacto, los de su hijo y apoderado suplente (nombre, dirección, teléfono, correo electrónico), incluyendo información sobre el seguro de salud del estudiante (seguro de accidente en el caso de que tenga contratado un seguro privado). Una vez actualizados sus datos, debe cliquear en el ícono «prematricular» y quedará habilitado para matricular.
Importante: la prematricula no implica la promoción del alumno al curso siguiente o la matrícula para el año 2025. La condición de promoción podría cambiar según las notas finales del estudiante. Ante cualquier duda o dificultad, comunicarse por correo electrónico a informatica@colegiosanvicente.cl.
El apoderado oficial que realizó la prematricula debe ser el mismo que matriculará en forma presencial. Si no puede asistir, quien lo reemplaza debe traer un poder notarial simple.
En el caso de que no matricule según lo indicado y en las fechas estipuladas, el colegio entenderá que el apoderado deja la vacante, la cual podrá ser ocupada por alumnos nuevos al término de las matrículas para los alumnos antiguos.
REGULARIZACIÓN DE PAGOS
Quienes tienen sus pagos al día y ya realizaron prematricula deben pasar directamente a matricular, el personal que matricula cuenta con el registro de pagos.
Quienes no estén al día deben regularizar a más tardar un día antes del proceso de matrículas, es decir, lunes 9 de diciembre si regulariza de manera presencial o mediante Notasnet.
Recordamos que Notasnet es la modalidad más cómoda, rápida y eficiente. Si necesitan hacerlo presencialmente, el horario de Recaudaciones es de 08.30 a 12.30 y de 15.30 a 17.30 h para efectivo o tarjeta de débito.
Si requieren hacer una transferencia deben indicar claramente el nombre del alumno en el asunto para que el personal pueda identificar a quién corresponde el pago. Sin embargo, si se realizan durante días en que el colegio se encuentra cerrado, estos pagos serán registrados recién a partir del día de apertura.
Los antecedentes para transferencia son:
Razón social: Fundación Educacional San Vicente
RUT: 65.031.550-2
Banco: Scotiabank
Cuenta corriente 01-60231-83
Correo electrónico: recaudaciones@colegiosanvicente.cl
ALUMNOS PRIORITARIOS
Antes de las matrículas, los apoderados de estudiantes prioritarios 2024 deben corroborar que mantuvieron esa condición durante todo el año, de lo contrario deberán cancelar el equivalente a todo el periodo 2024. Esta es una disposición del Mineduc en la que el colegio no tiene injerencia.
ALUMNOS NUEVOS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES (NEE)
Según oficio del Mineduc de diciembre de 2022, con la finalidad de organizar los ajustes necesarios del Programa de Integración Escolar 2025, los padres y/o apoderados de todos los alumnos nuevos que presenten NEE deberán traer al momento de la matrícula:
- Diagnóstico clínico de profesional competente (neurólogo, siquiatra, pediatra; fonoaudiólogo o sicólogo).
- Carnet del niño sano del Cesfam o informe de salud emitido por un pediatra.
- Informe de escuela especial de lenguaje o de discapacidad a la que haya asistido el alumno; o informe del Programa de Integración Escolar del colegio anterior.
MATRÍCULAS
El contrato de prestación de servicios educacionales y pagaré debe ser firmado por el apoderado oficial, quien debe presentar una fotocopia de la Cédula de Identidad por ambos lados. A los apoderados de alumnos nuevos se recomienda presentar el comprobante del SAE (Sistema de Admisión Escolar)
CALENDARIO PROCESO AÑO 2025
Viernes 29 de noviembre al lunes 09 de diciembre: Prematricula de alumnos antiguos a través de Notasnet.
Jueves 05 al viernes 13 de diciembre: Matricula de alumnos nuevos en la tarde de 15:00 a 17:30 horas.
Martes 10 y miércoles 11 de diciembre: Matricula de alumnos antiguos por apellidos.
- Martes 10 de diciembre en la tarde de 15:00 a 17:30 horas apellidos desde la "A" hasta la "M"
- Miércoles 11 de diciembre en la tarde de 15:00 a 17:30 horas apellidos desde la "N" hasta la "Z"
Miércoles 11 y jueves 12 de diciembre: Exclusivamente se realizara regularización de alumnos repitentes durante la mañana de 08:30 a 12:30 horas.
Viernes 20 de diciembre: Inicio periodo de regularización general año electivo 2025. En la mañana de 08:30 a 12:30 horas, en la tarde de 15:00 a 17:30 horas.
Jueves 26 de diciembre: Reunión de inducción apoderados primeros básicos 2025 en el auditorio a las 18:00 horas.
Durante las matrículas:
No se mostrarán certificados de notas. Apoderados pueden revisar notas previamente en Notasnet.
El CGPA estará cobrando su cuota anual de $10.000 por familia, la que va en directo beneficio de las familias y actividades recreativas del año 2025.
Atentamente,
Marcelo Campos Manríquez
Rector
